岗位职责
(1) 每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记呈送领导审批。
(2) 负责上级领导日常文件和口头指示传达,协助总经理处理日常秘书工作。
(3) 督导各部文员做好公文收发、文印、文书档案和印章管理工作。
(4) 根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件收回、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
(5) 重要来函来电,通报主管领导和相关部门。
(6) 负责办公室内部传真收发和各类文印工作。
补充说明
1、行政管理、旅游管理、工商管理等专业者可优先考虑;
2、沟通和协调能力强,有良好的应变能力;
3、形象气质佳;
4、办理效率高,执行力强;