岗位职责
1、整理公司重要会议记录及会议纪要,对会议决议进行督办。
2、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作。
3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理。
4、负责起草信函、演讲稿、报告、规划以及领导的日常经营工作中的文件等各类综合性文件。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿。
6、及时处理、批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
7、跟随公司领导出差,安排领导行程,做好领导行程记录。
8、其他日常行政。
补充说明
1、形象气质佳,擅长交际应酬,身高168cm以上,持C1驾照会熟练驾驶。
2、文笔优秀(可携带作品应聘),悟性高,头脑灵活,形象气质佳。
3、30—40岁,女性优先,5年以上工作经验,具有园林相关行业同类工作经验,汉语言文学专业、法律专业、文秘、行政管理等相关专业。
4、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守。
5、具备较强的书面和口头表达能力,有良好的团队合作精神。
6、良好的组织协调能力及沟通能力,具备处理突发事件的能力。
7、熟练运用office等办公软件。
8、熟悉建筑工程业务,有过园林公司总经理助理、董事长助理经验者优先。