岗位职责
1、规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查;
2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度;
3、公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计;
4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务;
6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用;
7、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作;
8、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
补充说明
1、企业管理、行政管理、法律、中文等相关专业本科及以上学历。
2、5年以上工作经验,有三年以上的行政、人力资源管理经验;
3、有良好的职业道德和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;
4、擅长企业内部管理,有较强对外协调能力;
5、较强的文字功底,口头及书面表达能力,熟悉公文写作,能熟练拟制各种文件、报告、总结等,能熟练使用办公软件。
6、具备独立解决各种劳资纠纷的专业能力。
7、具备良好的心理素质及职业操守。
8、亲和力强,沟通能力良好。
9、抗压能力强。
10、男性优先,党员优先。