岗位职责
1、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
2、负责公司会议活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
3、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放;
4、管理公文、行政档案、收发文件;
5、负责公司固定资产的采购、管理,定期进行盘点;
6、管理公司办公环境的维护,确保整洁有序;
7、协助部门经理做好行政工作;
8、领导安排的其他工作。
补充说明
1、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;
2、1年以上行政专员工作经验;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。