岗位职责
1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。
2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
3.办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。
4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5.负责收集有关信息,向领导提供信息参考。
补充说明
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、二年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。