岗位职责
1、协助管开展部门日常工作,处理日常的行政人事;
2、负责考勤管理工作,含考勤打卡、加班、调休、请假申请处理审核;
3、负责办公用品采购、领用、发放、出入库登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作,每月底清算办公用品消耗,做好登记存档
4、负责来往公文、信函、传真等的收发工作,并按文件属性分送相关领导及部门传阅;
5、负责公司硬件环境的维护,如饮用水的管理及服务、办公室植物盆栽的管理;办公室卫生管理等;
6、负责会议管理:含会议室使用调配、会议物质准备等;
7、负责公司各类报刊杂志的订购及分发;
8、负责出差员工预订机票、火车票、客房等;
9、协助员工活动的组织与实施;
10、负责公司来访人员接待及来电的接听工作;
补充说明
1、行政管理、文秘相关工作经验,大专以上学历,1年以上行政人事相关工作经验。
2、较强的执行力、洞察力、亲和力及沟通力,责任心强。
3、良好的团队协作精神及服务意识,品行端正。
4、形象气质佳,身高163cm以上。