岗位职责

1、负责建立并优化公司内部的管理体系,各项行政管理制度及相关的流程,并监督,检查及评估制度和流程的贯彻执行.
2、负责制定公司年度,季度,月度办公费用的预算方案和计划,并监控其实施过程,以合理控制行政费用.
3、监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟,收,发,存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递.
4、负责公司固定资产:复印机,电脑,打印机,传真机等办公设备,网络设备,运输设备及其他固定资产的采购,使用,维护,保养等管理工作.
5、负责公司各类重要资质证件,执照,非技术资料,计算机磁盘,光盘等的使用与保管及公司印章的刻制,保管,使用及注销.
6、负责公司办公卫生,员工宿舍,水电能源,办公车辆等方面的监控与管理确保后勤服务及时到位,满足员工工作及生活需要.
7、负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系.