岗位职责
1、负责起草商务部各类文件,如通知、请示、报告,并跟踪文书发布流程;
2、负责商务部与各部门的工作协调,文件、资料的收集发布;
3、负责组织部门会议,做好会议记录,并跟踪会议事项实施情况;
4、负责商务部周度、月度的计划总结汇总编排,与计划部门做好计划对接,并提醒相关人员做好计划实施;
5、负责商务部对外的工作联系;
6、负责商务部对其他部门和领导的文件呈送、管理;
7、负责官方网站的到访客户的接洽,并负责统计录入办公系统;
8、负责客户满意度调查及客户关系的管理;
9、负责标书的制作、协作商务人员负责合同的签订;
10、负责监督与完善商务部管理制度、岗位职责与工作流程的制定;
11、参与策划、运营等部门事项讨论,并协调工作协助完成。
补充说明
1、有文案写作和标书制作经验者优先考虑
2、会起草商务部的各类文件
3、能独自且及时处理部分应急事件
4、应变能力强,学习能力强