岗位职责

1、负责建立和完善行政后勤服务管理制度和流程规范，保障正常的工作秩序和良好的工作环境。
2、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档等管理工作。
3、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记与领取管理工作。
4、负责公司办公室办公秩序和环境卫生的监督管理工作，包括鱼缸及盆栽管理工作。
5、负责办公室食堂监督管理工作。
6、负责办理公司营业执照年检、组织机构代码证、安全生产许可证等公司证件的年检工作及网上年检工作。
7、负责公司管理人员证件的年检工作。
8、负责监督公司电话费、物业费、水电费缴纳工作以及保证公司办公室饮用水购买及网络维护、网站建设与维护、微信公众号信息撰写与发布工作。
9、负责外来人员的接待、节假日通知及相关工作。
10、负责公司文件和信息的上传下达，以及其他部门的协调工作。
11、负责各类会议的组织、通知、安排、服务、记录工作以及各种规章制度等文件的存档。
12、及时更新公司和项目部的通讯录及花名册。
13、负责每天的考勤记录的登记、每周考勤记录的统计、每月考勤记录的公布并纳入工资考核。
补充说明

1、中文、行政管理类专业，大专以上学历；
2、3年以上办公室主任岗位工作经验。
3、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识；
4、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 
5、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
6、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
7、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。