岗位职责
工作职责:
(1) 统筹管理公司的行政,上传下达,负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,发布,督办;
(2) ·负责组织公司行政管理制度的拟订、检查、监督;保障公司行政管理良好运营;
(3) 负责合同、公章、采购、文件档案、车辆、办公环境、企业文化、对外协调、危机等行政管理事宜;
(4) 建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供决策信息和建设性意见;
(6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(7) 负责本部门员工的评估与考核;
(8) 完成领导交办的其他任务;
任职要求:
(1) 具有本科以上文化程度和3年以上的相关行政工作经验(能力优秀、主持过学生会管理工作的应届毕业生亦可考虑);
(2) 良好的口头表达能力以及优秀的文字驾驭能力;
(3) 热爱公司事业,有职业敬业心,有较强的综合协调能力和团队管理能力;
(4) 有大局意识,战略发展眼光,认同公司文化,愿意与公司共同发展;
(5) 坚持原则,外圆内方,执行力强,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
(6) 优秀的沟通能力,具有处理后勤工作的耐心;
(7) 良好的职业操守和服务意识,工作完成让领导放心;